Inwestycje realizujące cele gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) są jednym z priorytetowych kierunków wsparcia przedsiębiorstw w unijnej perspektywie finansowej na lata 2021-2027. Sprawdź z jakich źródeł możesz sfinansować wdrożenie zasobooszczędnych i niskoemisyjnych technologii, maszyn i urządzeń.
Przejście z gospodarki linearnej na model GOZ jest silnie promowaną ideą na szczeblu całej Unii Europejskiej. Transformacja wymaga właściwego zrozumienia czym w praktyce jest gospodarka o obiegu zamkniętym i w jaki konkretnie sposób przedsiębiorstwo może uwzględnić GOZ w prowadzonej działalności gospodarczej. Celem artykułu jest przybliżenie tego zagadnienia.
Dofinansowanie ryczałtowe to forma wsparcia finansowego, w której przedsiębiorca otrzymuje środki finansowe w formie stałej, określonej z góry kwoty. Kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania na etapie zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie. Zadaniem może być np. udział w targach, zakup maszyn, przeprowadzenie szkolenia. Kwota wypłacana jest na podstawie udowodnienia ustalonymi dokumentami prawidłowej realizacji zadania. Na etapie realizacji projektu przedsiębiorca nie musi przeprowadzać procedur ofertowych i prowadzić wyodrębnionej ewidencji księgowej. Instytucja finansująca nie weryfikuje wartości poszczególnych wydatków w oparciu o dokumenty księgowe.
Zadanie polega na udziale przedsiębiorcy w wydarzeniu targowym w roli wystawcy. Na moment złożenia wniosku przedsiębiorca przeprowadza rozeznanie rynku w celu ustalenia rynkowej ceny poszczególnych kosztów ponoszonych w ramach zadania – w tym np. zabudowy targowej, wpisu do katalogu wystawców, materiałów promocyjnych. W ramach rozeznania rynku warto zebrać 3 oferty od potencjalnych dostawców/wykonawców. Łączna kwota zadania to kwota ryczałtowa. Przedsiębiorca określa we wniosku adekwatny wskaźnik będący podstawą do rozliczenia kwoty ryczałtowej i wypłaty dofinansowania, np. Udział w targach, oraz dokumenty, które potwierdzą ten fakt, np. dokumentacja fotograficzna, kopia wpisu do oficjalnego katalogu wystawców. Wypłata dofinansowania następuję po zrealizowaniu zadania i okazaniu instytucji finansującej dokumentów potwierdzających realizację wskaźnika przypisanego do danej kwoty ryczałtowej.
Zasadniczą korzyścią dla przedsiębiorcy jest uproszczenie procedur. Beneficjent nie musi prowadzić wyodrębnionej dokumentacji księgowej oraz przedkładać instytucji finansującej faktur zakupu i innych dokumentów związanych z ponoszeniem kosztów. Nie ma też konieczność przeprowadzania postępowań ofertowych. Dostawca/wykonawca może zostać wybrany „z wolnej ręki”. Przedsiębiorca otrzyma kwotę ustaloną we wniosku o dofinansowanie. Działania zakupowe można rozpocząć bezpośrednio po otrzymaniu decyzji o otrzymaniu środków, bez długich i skomplikowanych procedur konkurencyjnych.
Rozliczanie uproszczoną metodą ryczałtową, mimo wielu zalet, związane jest też z ryzykiem niewypłacenia wszystkich środków przypisanych do konkretnego zadania w przypadku jego niezrealizowania zgodnie z założeniami. W przypadku kwot ryczałtowych niezrealizowanie w pełni wskaźników objętych kwotą ryczałtową, skutkuje tym, że dana kwota jest uznana w całości za niekwalifikowalną (rozliczenie w systemie „spełnia – nie spełnia”). Przedsiębiorca powinien więc ze szczególną ostrożnością zaplanować działania i odpowiednio dobrać obiektywny sposób potwierdzenia ich realizacji. Pomimo braku obowiązku przedkładania instytucji finansującej dokumentów zakupowych i księgowych warto gromadzić wszystkie związane z projektem dokumenty na wypadek kontroli.
Dofinansowanie w formie ryczałtu to prosty i wygodny sposób rozliczania projektów inwestycyjnych o mniejszej wartości (do 200 tys. euro). Uproszczenie procedur formalnych i księgowych na etapie realizacji pozwala skupić się firmom na meritum prowadzonych przedsięwzięć. W perspektywie finansowej 2021-2027 ta forma finansowania stałą się dość powszechna w przypadku naborów stricte inwestycyjnych, a także dotyczących cyfryzacji i internacjonalizacji działalności. Warto więc utrwalić sobie kluczowe zasady obowiązujące przy tej formie rozliczania kosztów projektu.
Bądź na bieżąco z dotacjami i preferencyjnymi pożyczkami dla Twojego przedsiębiorstwa. Zapisz się do bezpłatnej usługi monitorowania dotacji - zawsze aktualne informacje o dostępnych programach prosto na Twoją skrzynkę.
