Transformacja cyfrowa przedsiębiorstw jest jednym z głównych celów wspieranych w perspektywie unijnej 2021–2027, a w 2025 i 2026 roku nadal realizowane są kolejne nabory dla firm zainteresowanych modernizacją procesów i wykorzystaniem nowych technologii. Sprawdź, z jakich dotacji na cyfryzację może skorzystać Twoja firma.
Spis treści
Dotacje na cyfryzację przedsiębiorstw – zakres wsparcia
Istnieje wiele źródeł unijnego współfinansowania inwestycji przedsiębiorstw związanych z cyfryzacją działalności. Zakres wsparcia w każdym przypadku jest podobny. W praktyce zakres dofinansowania obejmuje przede wszystkim:
- Zakup specjalistycznego oprogramowania – zarówno gotowego, jak i tworzonego na zamówienie, w tym systemów ERP, MES, CRM czy aplikacji dedykowanych dla procesów produkcyjnych i usługowych.
- Usługi programistyczne i wdrożeniowe – w tym projektowanie, implementacja oraz integracja oprogramowania z istniejącymi systemami w przedsiębiorstwie.
- Sprzęt IT – niezbędny do zastosowania nowych rozwiązań cyfrowych, np. serwery, panele operatorskie, czujniki IoT czy stacje robocze.
- Szkolenia pracowników – koszty szkoleń związanych z obsługą nowego oprogramowania lub systemów cyfrowych.
- Usługi w chmurze i licencje – w tym oprogramowanie w modelu SaaS, PaaS lub IaaS, niezbędne do funkcjonowania rozwiązań cyfrowych w firmie.
- Doradztwo i konsultacje specjalistyczne – koszty wsparcia ekspertów w zakresie cyfryzacji, bezpieczeństwa IT lub integracji systemów, jeśli program to przewiduje.
Warto podkreślić, że bezzwrotne dotacje przysługuje głównie w przypadku specjalistycznego oprogramowania oraz technologii związanych z cyfryzacją procesów produkcyjnych i usługowych. Standardowe programy biurowe czy księgowe mogą być finansowane wyłącznie preferencyjnymi pożyczkami.
Transformacja cyfrowa może być przedmiotem samodzielnego projektu lub też częścią większego przedsięwzięcia związanego np. z Przemysłem 4.0 czy też wdrażaniem innowacji. Dostępne programy umożliwiają dofinansowanie obu tych opcji.
Zachęcamy również do sprawdzenia naszego poradnika: Dotacja na projekt badawczy – możliwości, warunki i procedura pozyskania
Dotacje na cyfryzację przedsiębiorstw – programy dotyczące zakupu lub wytworzenia oprogramowania
Flagowym konkursem wspierającym wdrażanie rozwiązań cyfrowych dla przedsiębiorstw z całej Polski jest projekt grantowy Dig.IT Transformacja Cyfrowa, którego operatorem jest Agencja Rozwoju Przemysłu S.A (ARP). Granty o wartości do 850 tys. zł. udzielane są na zakup i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania wspierającego zarządzanie produkcją i/lub procesami towarzyszącymi, wraz z niezbędnym sprzętem IT. Środki unijne pokrywają 50% kosztów kwalifikowanych. Z programu mogą skorzystać mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa z sektora przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych, które funkcjonują na rynku przez co najmniej 5 pełnych lat obrotowych i znajdują się w dobrej kondycji finansowej umożliwiającej prefinansowanie całej inwestycji. W listopadzie 2025 został przeprowadzony nabór pilotażowy, natomiast, kolejny, właściwy nabór przewidziany jest na czerwiec 2026.
Dotacje na specjalistyczne oprogramowanie udzielane są także na poziomie regionalnym w ramach poszczególnych programów operacyjnych województw. Wyróżnić tu można takie konkursy jak Cyfryzacja lubelskich MŚP w województwie lubelskim, czy Pożyczka na cyfryzację przedsiębiorstw z umorzeniem w województwie warmińsko-mazurskim. Podobne programy dotacyjne lub pożyczkowe planowane są też w innych województwach. W każdym regionie uruchamiane są także niskooprocentowane pożyczki na preferencyjnych warunkach.
Dotacje na cyfryzację przedsiębiorstw – programy dotyczące Przemysłu 4.0 i wdrażania innowacji
Zakup rozwiązania cyfrowego może być elementem większego przedsięwzięcia współfinansowanego z funduszy europejskich. Większość programów ukierunkowanych na wdrażanie innowacji czy transformację firm w kierunku Przemysłu 4.0 (robotyzacja, automatyzacja) nie tylko umożliwia ujęcie w budżecie kosztów zakupu specjalistycznego oprogramowania, ale i dodatkowo premiuje takie działanie. Jeśli więc Twoja firma nie tylko planuje wdrożenie rozwiązania cyfrowego, ale i chce się rozwijać poprzez większą inwestycję związaną np. z robotyką i automatyką czy innowacją – warto rozważyć aplikowanie o środki w ramach takich naborów jak Automatyzacja i robotyzacja MŚP dla firm z Pomorza Zachodniego czy Ścieżka SMART dla firm z całej Polski.
Pozyskaj dofinansowanie na cyfryzację ze wsparciem ekspertów
Przedsiębiorstwa planujące w najbliższych miesiącach inwestycje w specjalistyczne rozwiązania cyfrowe mogą skorzystać z szerokiego wachlarza programów wsparcia. Jeśli i Twoja firma chce rozwijać się w duchu rewolucji przemysłowej i cyfryzacji procesów – warto skorzystać z dostępnych opcji. Eksperci w zakresie pozyskiwania dotacji z ECDF Dotacje pomogą znaleźć odpowiednie źródło finansowania, przygotować Twoją firmę do startu w wybranym konkursie oraz opracować pełną dokumentację aplikacyjną. Zapraszamy do kontaktu z Doradcami. Konsultacja jest bezpłatna. Współpraca z naszą firmą nie musi kończyć się na podpisaniu umowy o dotacje. Wspieramy firmy również w czasie realizacji całego projektu, w tym w fachowym doradztwie finansowym.
Autor
Bartłomiej Aksman
Starszy Specjalista ds. funduszy UE
