Polish
English
Ukrainian
W grudniu 2024 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) opublikowała wyniki naboru ‘Inwestycje we wdrażanie technologii i innowacji środowiskowych, w tym związanych z GOZ’. Beneficjenci przystępują do realizacji dofinansowanych przedsięwzięć, co wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymagań. W artykule przedstawiono kluczowe zasady i obowiązki dotyczące etapu realizacji projektu.
Realizacja przedsięwzięcia zgodnie z umową i zakresem rzeczowym
Beneficjenci są zobowiązani do realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową oraz zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym. Wydatki ponoszone w ramach przedsięwzięcia muszą być niezbędne do jego realizacji, uzasadnione oraz nabyte po cenach rynkowych. Wszelkie odstępstwa od zatwierdzonego zakresu rzeczowego wymagają zgody instytucji finansującej.
Termin zakończenia przedsięwzięcia
Projekty muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 31 marca 2026 r. Przekroczenie tego terminu może skutkować konsekwencjami finansowymi, w tym koniecznością zwrotu części lub całości przyznanego dofinansowania.
Obowiązki informacyjne i promocja
Beneficjenci zobowiązani są do informowania opinii publicznej o uzyskanym wsparciu poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz w mediach społecznościowych, a także umieszczenie plakatu lub tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu.
Zasada konkurencyjności w wyborze dostawców
Beneficjenci zobowiązani są do wyboru dostawców w sposób przejrzysty i konkurencyjny. Dla zamówień o wartości powyżej 50 tys. PLN netto konieczne jest przeprowadzenie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021), uwzględniającego precyzyjny opis przedmiotu zamówienia oraz obiektywne kryteria wyboru. Minimalny termin na składanie ofert wynosi 7 dni dla dostaw i usług oraz 14 dni dla robót budowlanych. W przypadku zamówień o wartości do 50 tys. PLN netto dopuszczalne jest poniesienie wydatków na podstawie faktury, przy zachowaniu zasad gospodarności i rynkowego poziomu cen.
Osiągnięcie wskaźników projektu
Beneficjenci zobowiązani są do osiągnięcia określonych wskaźników produktu i rezultatu w wyznaczonych terminach, zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie. Nieosiągnięcie wskaźników produktu w wymaganym zakresie może skutkować proporcjonalnym pomniejszeniem kwoty wsparcia, natomiast brak realizacji wskaźników rezultatu może prowadzić do obowiązku zwrotu części lub całości przyznanych środków.
Monitorowanie, sprawozdawczość i informowanie o zmianach
Każdy beneficjent ma obowiązek monitorowania postępów realizacji przedsięwzięcia oraz składania sprawozdań w określonych w umowie o dofinansowanie terminach. Wszelkie zmiany, które mogą wpłynąć na realizację projektu, muszą być niezwłocznie zgłaszane instytucji finansującej, tj. PARP. Dotyczy to m.in. zmiany zakresu rzeczowego, harmonogramu czy planowanego budżetu.
Przechowywanie dokumentacji
Beneficjenci zobowiązani są do przechowywania pełnej dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres co najmniej 5 lat od jego zakończenia. Dotyczy to zarówno dokumentacji księgowej, jak i dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych. Dokumenty księgowe muszą być odpowiednio opisywane, tak aby możliwe było jednoznaczne powiązanie ich z projektem.
Konsekwencje niedopełnienia obowiązków i rekomendacje dla Beneficjentów
Naruszenie obowiązków może skutkować pomniejszeniem kwoty dofinansowania, koniecznością zwrotu całości lub części środków, a także wykluczeniem z możliwości ubiegania się o wsparcie w przyszłości w ramach KPO.
Aby zapewnić sprawną realizację projektu i uniknąć ewentualnych komplikacji, kluczowe jest przestrzeganie zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz realizacja działań zgodnie z założeniami zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie. Rzetelne prowadzenie dokumentacji, systematyczne monitorowanie postępów oraz bieżący kontakt z instytucją finansującą umożliwią skuteczne reagowanie na nieprzewidziane okoliczności i minimalizację ryzyka wystąpienia niezgodności.
Jeśli jesteś Beneficjentem, który potrzebuje pomocy w poprawnym rozliczeniu otrzymanego wsparcia – warto skorzystać z usług naszego doświadczonego Działu Realizacji Projektów UE.
Autor
Piotr Kasprzak
Specjalista ds. realizacji projektów UE
