Polish
English
Ukrainian
Beneficjenci realizujący projekty badawczo-rozwojowe (B+R) przy wsparciu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) powinni pamiętać, że zakończenie realizacji projektu nie oznacza końca obowiązków wobec Instytucji. Kluczowym elementem pozostaje wdrożenie wyników projektu zgodnie z wymaganiami oraz raportowanie efektów tego wdrożenia.
Obowiązek wdrożenia wyników badań
Zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie, Beneficjent, który osiągnął zakładane rezultaty projektu badawczo-rozwojowego, zobowiązany jest do wdrożenia wyników badań w terminie do 3 lat od zakończenia realizacji projektu. Wdrożenie może nastąpić w jednej z trzech form:
- wprowadzenie wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych do własnej działalności gospodarczej Beneficjenta,
- udzielenie licencji innemu przedsiębiorcy na wykorzystanie praw do osiągniętych wyników badań,
- sprzedaż praw do osiągniętych wyników badań innemu przedsiębiorcy z zastrzeżeniem braku możliwości dalszej odsprzedaży.
Wybór formy wdrożenia należy do Beneficjenta i jest określany już na etapie składania wniosku. Złożona deklaracja może jednak ulec zmianie w wyniku zmian rynkowych lub wewnętrznych uwarunkowań przedsiębiorstwa. W takim przypadku Beneficjent ma obowiązek poinformowania o tym NCBR.
Dokumentacja procesu wdrożenia
Beneficjenci decydujący się na wdrożenie wyników badań we własnej działalności muszą nie tylko spełnić wszystkie wymogi formalne dotyczące wprowadzenia produktu lub usługi na rynek, ale również udokumentować ten proces przed NCBR.
Zgodnie z umową o dofinansowanie, w ciągu 30 dni od momentu wdrożenia (tj. zakończenia wszelkich prac przygotowawczych i udostępnienia na rynku) Beneficjent zobowiązany jest do złożenia do Instytucji Sprawozdania z wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych. Wzór tego dokumentu dostępny jest na stronie internetowej NCBR: https://www.gov.pl/web/ncbr/trwalosc-projektu-poir. Jego poprawne uzupełnienie często sprawia Beneficjentom wiele trudności, co może prowadzić do przedłużenia procesu oceny i zatwierdzenia dokumentu przez Instytucję.
Obowiązek raportowania efektów wdrożenia
Po zatwierdzeniu sprawozdania Beneficjent zobowiązany jest do złożenia kolejnego dokumentu – Informacji o efektach społeczno-gospodarczych wdrożenia. Dokument ten przedstawia rzeczywiste korzyści wynikające z wdrożenia rezultatów projektu, w tym ich wpływ na gospodarkę, rynek pracy, środowisko oraz społeczeństwo, zgodnie z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie.
Obowiązki sprawozdawcze mogą zatem wykraczać poza standardowy okres trwałości projektu, dlatego istotne jest właściwe planowanie i przygotowanie dokumentacji, aby uniknąć ewentualnych komplikacji administracyjnych.
Wsparcie w procesie sprawozdawczości
Jeśli wdrożyłeś wyniki badań przemysłowych i prac rozwojowych do własnej działalności lub planujesz to zrobić w najbliższym czasie, zadbaj o prawidłowe dopięcie wszystkich formalności sprawozdawczych wobec Instytucji. Dzięki temu unikniesz błędów proceduralnych i opóźnień w ocenie dokumentacji. Skontaktuj się z naszym Działem Realizacji Projektów – pomożemy dobrać najdogodniejszą formę współpracy dostosowaną do Twoich potrzeb. Napisz na trwalosc@ecdf.pl.
Autor
Magdalena Grabarczyk
Specjalistka ds. realizacji projektów UE
